Das Lagermengenmodul

Mit dem Lagermengenmodul erhalten Sie ein Werkzeug für die Lagermengenverwaltung.

Grundsätzlich gibt es 4 Ampelzustände

  • Lieferstatus 1 grüne Ampel: Es sind mehr Artikel im Lager als im Mindestbestand angegeben.
  • Lieferstatus 2 grün gelbe Ampel: Es sind noch Artikel im Lager, aber der Mindestbestand ist bereits unterschritten. Dieser Status wird durch den Abverkauf erreicht. Das System versendet automatisch eine E-Mail an den Shopbetreiber, wenn bei einem Artikel der Mindestbestand unterschritten wird.
  • Lieferstatus 3 rot gelb: Artikel nachbestellt
  • Lieferstatus 4 rot: Artikel nicht am Lager. In allen anderen Lieferzuständen können Artikel in den Warenkorb gelegt und bestellt werden. Bei Lieferstaus 4 wird dem Kunden die Möglichkeit geboten über ein Formular eine Anfrage zu dem entsprechendem Artikel zu stellen. Der Artikel kann nicht bestellt werden.


    Mit den Werten zwischen 1 bis 4 können die Lieferstaten auch beim Artikelimport mitgeführt werden.


    Die im Shop angegebenen Informationen zum Ampelzustand über die kleinen Infofenster können über die Spracheinstellungen angepasst werden.

    Die Lagerverwaltung bietet neben den faktischen Informationswert auch einen vertrauensschaffenden Aspekt. Kunden, die eine grüne Ampel vorfinden fühlen sich bestärkt das Angebot auch wirklich zu bestellen.

     

    Lagermengen der Produkte mit Variantenangaben können exakt im Shop angegeben werden. (ab V. 3.9.6) Dazu wird zu jeder eingegebenen Produkteigenschaft ein neues Eingabefeld für Mindestbestand, IST Bestand und Status erzeugt.

    Über das Shopsetup -> Konfiguration können verschiedene Verhaltensweisen der Lagerverwaltung vorgegeben werden.

    • Artikel können auch bei roter Ampel (Status 4) bestellt werden oder ausverkaufte Produkte im Shop ausblenden
    Abhänigig von den Vorgaben bei roter Ampel besteht dann weiterhin die Möglichkeit für die ausverkauften Produkte eine Erinnerungsfunktion zu aktivieren.
    • Kunden können für Produkte mit roter Ampel eine E-Mailerinnerung speichern.

    Der E-mailversand erfolgt über die Lagermengenverwaltung - zu finden unterhalb der Artikelverwaltung. Die E-Mailvorlage für die Erinnerungs-E-Mailkann kann mit eigenen Texten in reinem Text oder als HTML E-Mail formatiert werden. Einzelne E-Mails können direkt beim Versand gelöscht oder in die Waretschleife gesetzt werden.


    Manchmal sinnvoll ist die folgende Option. Meist wird aber auf die Ausgabe der tatsächlichen Lagerbestände verzichtet werden.
    • Stückzahlen der Lagerbestände in den Detailinfos im Shop anzeigen:


    Die Darstellung der Lagerbestände (Ampelsymbole) kann als Auswahlfeld, in Tabellendarstellung Ampeln nebeneinander oder Tabellendarstellung Ampeln untereinander über die gleichnamige Einstellung vorgegeben oder geändert werden.

    • automatische E-Mail-Benachrichtigungen an den Shopbetreiber bei ausverkauf oder unterschreiten des Mindestbestands bei neuen Bestellungen
    Diese E-Mailbenachrichtgungen können über die Einstellung Shopsetup -> Konfiguration -> Lagermengenverwaltung ab Version 3.9.6 auch deaktiviert werden.



    Die Lagermengenveraltung basiert seit Version 3.9.5 auf einer Verknüfung von Artikelnummer zu Lagerbestand. Dies bedeutet bei der mehrfachen Platzierung von Produkten in unterschiedlichen Produktgruppen muss nur einmal die Lagermengen angegegeben werden. Das System findet die Lagermengen automatisch anhand der Artikelnummer.

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